La presente informativa è stata redatta in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e/o visitano il sito web: www.fulcrumproject.org
Con il termine “utente/i” si fa riferimento a qualunque persona che visiti o navighi nel sito. Di seguito gli utenti sono indicati anche come interessati in conformità al Reg. UE 2016/679.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è InterCloud Exchange Foundation, C.F. 97970470155 (di seguito anche “Titolare del trattamento e/o la “Fondazione”) in persona del legale rappresentante pro-tempore, con sede legale in Milano, Via Paleocapa 6, indirizzo e-mail secretary@icxfoundation.org
2. Categorie di dati personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:
Dati forniti volontariamente dall’utente:
nome, cognome, indirizzo, azienda di appartenenza, indirizzo e-mail. Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dall’utente sul sito internet attraverso la sezione “Per partecipare al progetto o Richiedere maggiori informazioni” o inviando una e-mail ai recapiti presenti sul sito.
Iscrizione newsletter:
l’iscrizione al servizio di newsletter prevede l’invio di comunicazioni riguardanti le attività svolte dalla Fondazione. Per l’iscrizione si richiede all’utente la comunicazione dei seguenti dati personali: nome, cognome, azienda, Paese, indirizzo di posta elettronica al quale saranno inviate periodicamente le comunicazioni.
Dati di navigazione:
informazioni tecniche relative all’utilizzo del servizio (dati personali raccolti automaticamente, ad esempio i dati di traffico telematico, quali ID di connessione, log di connessione, etc.).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore …) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Sul sito web sono integrati i plugin dei seguenti social network: LinkedIn, Instagram, Facebook. Per i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Titolare, si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Per informazioni più dettagliate consulta la nostra cookie policy.
3. Finalità del trattamento e natura del conferimento
I dati personali degli utenti saranno trattati per le seguenti finalità:
- rispondere alle richieste in merito ai servizi offerti dal Titolare: ad es. richiesta di informazioni sulle attività svolte;
- inviare la newsletter agli utenti iscritti al servizio;
- adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, soddisfare richieste provenienti dalle Autorità e tutelare i diritti del Titolare del trattamento in caso di contestazioni provenienti dagli utenti.
Per la finalità indicata alle lettere a) il conferimento dei dati è necessario. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione alla richiesta dell’utente.
Per la finalità indicata sub lett. b) il conferimento dei dati personali è facoltativo. L’utente è libero di prestare o meno il proprio consenso per l’iscrizione alla newsletter.
4. Base giuridica del trattamento
Per la finalità di cui al precedente Art. 3 lett. a) la base giuridica applicabile è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’ art. 6(1)(b) in quanto il trattamento è necessario per evadere la richiesta dell’interessato ed erogare ii servizi richiesti al Titolare.
La finalità di cui al precedente Art. 3 lett. c) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) GDPR (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento […]”).
Per l’iscrizione alla newsletter la base giuridica applicabile è il consenso espresso e specifico dell’interessato, che sarà richiesto in fase di iscrizione e potrà sempre essere revocato attraverso il link unsubscribe presente nelle nostre e-mail o inviando una richiesta di cancellazione ai dati di contatto sopra indicati.
5. Luogo e Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e nei luoghi in cui si trovano i Responsabili del Trattamento designati ex art. 28 GDPR.
Il servizio di web hosting è localizzato in Italia.
I dati saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, sia in maniera automatizzata sia manualmente, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti, ed accessi non autorizzati.
6. Tempi di conservazione dei dati dell’interessato
Salvo che l’utente non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti:
- rispondere alle richieste pervenute tramite Sito o Mail: per il tempo necessario ad evadere la richiesta e per i successivi 12 mesi;
- adempiere agli obblighi contrattuali e precontrattuali derivanti dai rapporti in essere: per il periodo di conservazione obbligatorio della documentazione contabile (art. 2220 c.c.), pari a 10 (dieci) anni;
- newsletter: sino a revoca del consenso
- adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità: per il tempo necessario agli adempimenti di legge;
- far valere o difendere diritti in giudizio sino alla maturazione dei termini di prescrizione e decadenza dei diritti maturati nei confronti degli utenti e dei richiedenti.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno cancellati.
I dati personali non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, saranno cancellati nel più breve tempo possibile.
7. Trasferimento dei Dati verso un Paese terzo e/o organizzazioni internazionali
I dati personali raccolti e trattati attraverso il presente sito web non sono trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello spazio SEE. Il servizio di hosting del sito è fornito da una società situata in Italia e i dati sono conservati su server localizzati in Italia.
8. Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali degli interessati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, fornitori di servizi tecnici, hosting provider, fornitore invio newsletter, consulenti esterni. Questi soggetti sono stati designati Responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR da parte del Titolare per le attività di trattamento strumentali alla fornitura dei servizi.
L’accesso ai dati è inoltre consentito ai soggetti autorizzati dalla Fondazione sulla base di una specifica designazione.
9. Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà far valere i suoi diritti scrivendo direttamente al Titolare al seguente indirizzo e-mail: secretary@icxfoundation.org
L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
- sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente, anche ottenendone copia ( 15 GDPR – Diritto all’accesso);
- rettificare i dati personali inesatti o integrare i dati personali incompleti ( 16 GDPR – Diritto di rettifica);
- cancellare i dati personali in possesso del Titolare, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR ( 17 GDPR – Diritto alla cancellazione);
- chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento ( 18 GDPR – Diritto alla limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la loro trasmissione ad altro titolare senza impedimenti ( 20 GDPR – Diritto alla portabilità);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati, ivi compresi gli eventuali trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato ( 21 GDPR – Diritto di opposizione);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica, anche eventualmente per finalità di profilazione ( 22 GDPR – Diritto di opposizione ai trattamenti automatizzati).
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al seguente recapito: 00187 Roma (RM), Piazza Venezia n. 11 – tel. 06.696771 – e-mail: protocollo@gpdp.it – sito Internet www.garanteprivacy.it
Ultimo aggiornamento giugno 2025
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